Какую PM-систему использовать в команде Product Managers + outsource?

Привет,

ищу сисетму/методологию при которой можно:

1. визуализировать текущие проекты и задачи
2. устранить overload команды
3. не тратить время в пустую (отдельная команда)

Обратил внимание в сторону Канбана, хочу внедрить доску Do/In progress/Done, но пока не получается определиться с системой — буду рад любым советам.

О команде:

Небольшая продакшн команда (отдел в рекламной компании), которая занимается созданием веб проектов (от промо сайтов и мини активаций до развлекательных порталов, без энтерпрайз решений).

4 человека Product Managers/Owners (все обладают тех. экспертизой), основной задачей которых является создание продукта: выбор подрядчика (оутсорс небольших дев компаний), подготовка задачи (спецификация, прототип), контроль качества выполнения задачи, завершение работ.

Интересно каким образом вы интегрируете Канбан? Как работаете с похожими командами?