Я всегда передаю PDF когда не уверен в том, что у конечного пользователя есть Excel.
Поясняю, офисный пакет стоит денег и не всегда у пользователя стоит та версия в которой отдается файл. Аналоги офиса могут открыть файл, но не дают гарантии того что пользователь увидит то что мы хотели бы показать пользователю. Самый правильный вариант - передать PDF или ссылка на файл в облаке, например Google Drive.