через вертикальную черту указываете имейлы (или части имен):

smbdy@google.ru|nobody@yandex.ru|foo@bar.com

Наверное вот это — www.duo.uio.no/sok/work.html?WORKID=81971&fid=40769

Для создания старых документов используйте ссылку docs.google.com/?action=newdoc
(http://docs.google.com/support/bin/answer.py?answer=176442&hl=en)

Reasonable NoClone — сравнивает файлы по разным параметрам, оценивает похожесть файлов. (после восстановления данных с убитого диска использовал для удаление дубликатов)

Но она платная

Для хранения паролей и прочих заметок — Lastpass