часть информации в итоге забывается
Нужно забывать больше - все то о чем вы не можете сказать как именно и когда собираетесь это применить.
а жизнь кажется хаотичной,
Потому что у вас каша в голове из всей той ненужной информации которую вы туда пытаетесь запихнуть.
Тоже когда-то искал средство "упорядочить всю эту информацию" пока не понял два момента:
1) "потенциально полезной" информации в мире предельно много, не хватит тысяч лет чтобы это просто прочитать. Каждую секунду создается еще больше.
2) знание этой информации никак не меняет мою жизнь к лучшему, а попытки её узнать и запомнить - вполне конкретно ухудшают.
Учитесь фильтровать по принципу "а как я собираюсь это применить?". не "вообще" а именно я, именно её и в какие конкретно даты?
Останется только действительно нужное и вот это вы уже сможете упорядочить.