Стас Паршин

Я бы на вашем месте сформулировал бы вопрос конкретнее: что мне использовать для, скажем, складского учета в интернет-магазине с 10-ю сотрудниками.

Ответ на исходный вопрос: разница в функционале. Однозначной классификации нет. Универсального недорого решения нет. Недорогие узкоспециализированные системы обычно существенно лучше по функционалу, чем относительно недорогие универсальные. При этом чем универсальнее система, тем она дороже.

Интереснейшая задача!

Как правило, этим занимаются директора компании с привлечением специалистов по бизнес-процессам и IT-шников для настройки 1С.

Я бы не был так пессимистичен, как в опубликованном выше трактате. Если компания небольшая и более-менее современная, и у вас есть достаточно полномочий, можно все развернуть гораздо дешевле и проще, используя облачные технологии.

Почта и документы - Google Apps (gmail для компаний) + Google Docs + Podio.com в качестве интранета. Позже с помощью дополнительных сервисов в подио производится автоматизация. Для продажников можно поискать отдельную CRM, которая будет более заточенной под ваши нужды, и интегрировать её с подио по API.

Как альтернативный вариант, всё это может заменить Bitrix24 или Мегаплан, но они менее настраиваемые, чем Подио.

Было бы интересно поучаствовать в таком проекте для расширения опыта. У меня небольшая компания, но с удаленными сотрудниками, работаем именно с подио + несколько дополнительных сервисов. Если интересно, напишите "привет" на stas@99rabbits.com