rPman

в сервере/сертификате самого сайта госзакупок

Минимальный браузер, адресная строка, кнопки go/stop и собственно область веб-сайта (не будет работать загрузка файлов, но там больше интерфейс пилить а не внутренности) - 15 минут с использованием готовых браузерных компонентов, которые есть в штатной поставке практически ВСЕХ языков программирования/платформ:
* .net - WebBrowser использует internet explorer (если запустить mono - то будет firefox)
* java - WebEngine, использует WebKit
...

Работают абсолютно все сайты, быстро (правда по умолчанию без аппаратного ускорения, правда заметно это только на youtube и то если fullscreen fullhd включать) на основе webkit был проект headless браузера (универсально, вебсайт анализируется, и формируется текстовое представление для людей с ограниченными возможностями).

Кстати Webkit используется практически во всех популярных компонентах браузерных движков, включая chromium (основан на нем) на основе которого и пилится google chrome.

p.d. не советую тратить время на свой браузерный движок
требования типа 'просто открывался youtube' одно из самых сложных для реализации, потому что то что у вас работало вчера, через неделю работать не будет потому что там опять что то поломали, посмотрите как с этим борются загрузчики видео тот же youtube-dl.

Это браузер перегружает страницу при разрывах связи (точнее при ее восстановлении), попробуйте перебрать разные браузеры - opera (рекомендую beta), chrome, firefox,...

Есть у microsoft live office 365, облачный сервис для просмотра и упрощенного редактирования документов microsoft office в браузере, интегрирован с майкрософтовским облачным хранилищем файлов onedrive, для личного пользования, до некоторых пределов (надо изучать вопрос) даже бесплатный, есть бизнес аккаунты и прочее.

Работает даже на совсем уж калькуляторах - android планшетах, без необходимости настраивать сетевую инфраструктуру. Не полонофункциональный, но если не использовать совсем уж что то коряво созданное, работает. Само собой, внешние ссылки в excell работать так просто не будут.

p.s. еще гуглить, html5 opensource microsoft document editor/viewer, или например webodf, но тогда документы должны быть к стандарту...

Я бы советовал сначала протестировать на своих документах и задачах, и только потом вкладываться.
---------------

Есть шаг в сторону, если нужен только просмотр, 'печатаете' документы в pdf-файлы (я смотрел, тот же foxit pdf driver сохраняет тексты а не как картинка), и уже любым html5 pdf viewer открываете их для просмотра. Удобно, легко, бесплатно.

На сервере предварительно 'распечатайте' документы в pdf, это на текущий момент самый универсальный метод для просмотра документов, любых, без потери форматирования, причем очень часто не теряется текстовая информация, т.е. это не картинки.

с pdf в браузере на порядок проще, есть javascript просмотрщики и у клиента обычно уже что то есть для этого, зачастую с автоматическим просмотром из браузера.

Нужно сделать браузером по умолчанию ваше приложение-пустышку, которое либо вообще ничего не будет делать, либо будет проверять что за страница запрашивается и уже на основе ваших условий/

К сожалению сделать это из интерфейса начиная с 8-ой windows сложно или невозможно, раньше в настройках проводника была возможность сменить любое приложение на любое действие (хоть свой bat файл а для вашей задачи это пара тройка строчек), а не только для типов файла по имени, теперь необходимо отдельно в реестре регистрировать приложение именно как браузер и уже потом выбирать как 'приложение по умолчанию'.

Готового решения я не видел но не думаю что это сложно сделать

Панель управления - звук - воспроизведение, проверьте что у вас выбрано правильное устройство воспроизведения, возможно по какой то причине у вас там появляется рандомно другое устройство, которе когда то было выбрано как 'по умолчанию', просто выберите любое другое устройство и обратно на нужное.

Плееры типа aimp могут самостоятельно запоминать выбранное устройство (media player classic тоже но по умолчанию там стоит default)

Не надо мучиться, напишите на моно простейшее консольное приложение использующее штатный контрол WebBrowser (при запуске под mono используется firefox), и пишите всю логику на javascript, запуская тут же на этой же странице на onload (точнее его аналог события на контроле).
Оно действительно получается очень простым, вся логика влезает в javascript с использованием jquery (его можно грузить в отличный от '$' идентификатор). И при этом запускается такое приложение на любом самом дешевом vps linux.

Я думаю между этим приложением и своим на php обмен сообщениями осилите c простейшими push ajax запросами или даже websocket?

Мало ли, зашел на вебстраничку (например сайт взломали), которая под фоном javascript долбит вебсайты-жертвы запросами get.

windows?
Классика, установили на компьютер какой то очередной говно-видео-плеер, который установил за собой криво и старые версии кодеков, из-за которых неправильно обрабатывается код генерации миниатюр, он то и крашит программы, которые пытаются отобразить список файлов в текущей директории.
Пользуйтес Windowds Media Codeck Pack и Windows Media Player Classic, с ним идут утилиты по поиску и удалению криво установленных кодеков.

p.s. бывают реже случаи, когда проводник пытается отобразить иконку криво созданного файл (неправильно запихнули ресурсы, кривой lnk, помню была статья на хабре, окгда найденная уязвимость в проводнике, обрабатывающем иконку ярлыков, ссылающихся на самого себя, использовалась для промышленного шпионажа). В этом случае необходимо вручную найти и удалить этот файл с помощью более вменяемого файлового менеджера, типа FAR.

Я пользуюсь штатной фичей firefox при включенной синхронизации Sync:
Меню Firefox -> Журнал -> Вкладки с других устройств (правда раньше этот пункт был в другом месте, а по новому я еще не пользовался)