asana, мегаплан и т.д. это всё фигня для работы с одним человеком. Он назовёт срок, умножайте его на три(скорей всего вы и сами это знаете). Если он уложится в то что назвал, держитесь его и никогда не теряйте =) То что он пишет вы должны это видеть, пусть он коммитит на github либо ещё куда, коммиты должны быть каждый день.