nokimaro

вам поможет cidr_ru_block.txt который содержит базу ip адресов с привязкой к данным: страна, город, регион, округ.
Брать на ipgeobase.ru/cgi-bin/Archive.cgi
Описание по структуре ipgeobase.ru/Help.html#32

Сможете с большой точностью определить регион по IP для России.

Так же если сделать id пользователей в виде сериализованного массива с id пользвателей, то в случае возникновения состояния гонки, в сериализованном массиве окажутся некорректные данные.
Тоже считаю, что вариант предложенный Melkij наиболее подходящий в вашем случае.

Попрбуйте 42tasks.com, они в своё время пиарились на хабре habrahabr.ru/company/42tasks/blog/122198/
Судя по вашему вопросу, там всё должно быть, в том числе совместная работа, обсуждение, смена статусов и тд.