Спасибо за советы, просмотрел все системы, понравилась redmine — завел для одного проекта.
2xanep: согласен, вопрос не совсем ясно сформулировал
Однако для задач по которым возник этот вопрос по прежнему использую goolge calendars, быстрее способа не нашел. Механику использую такую: разработчик шарит свой календарь с возможностью редактировать и в случае необходимости дает доступ просмотра команде.
Пока — это самый быстрый и удобный способ для меня.