Не понимаю, почему никто не предложил семантические карты, я использую MindManager, на rutracker.org он совсем "задешево".
Мне 31 и за 8-9 лет я перевел в него почти все свои наработки и жизненные знания: корп. знания, найм сотрудников, план развития компании, конференции, сист. администрирование, выбор инструмента в веб-разработке, идеи веб-приложений, ui-дизайн, удобные сервисы и скрипты и т.д.
То же самое и для личной жизни: логины/пароли/документы, мотивация, система мышления, пикап, построение отношений и т.д.
Каждая прочитанная книга, статья или ветка в форуме привносит свой вклад в один или несколько файлов. Иногда можно вставлять цитаты, но лучше собственные краткие интепретации.
Основное преимущество перед текстовым документом со ссылочным оглавлением — быстрый поиск информации: для поиска раскрываем соответствующую ветку знаний, все глубже и глубже.
Преимущество перед онлайн-сервисами: легкость структуры, физический доступ к данным, приватность.