Константин Менщиков

Если я вас правильно понял, то что вам нужно называется onboarding (письма после регистрации, привязанные к действиям пользователя и временным промежуткам), делается через сервисы рассылок, как и обычные рассылки. Тот же MailChimp или SendGrid например, или смотрите рунетовские аналоги. По сути, это обычная рассылка, только на 1го адресата + с учетом каких-то метрик например,
- пользователь зарегался, но профиль полностью не заполнил - шлем ему напоминание с инструкцией,
- заполнил профиль, но с тех пор не заходил - шлем ему напоминалку и какую-то полезность,
- заходил, смотреть страницу с ценами сервиса но не перешел на платную версию - шлем письма на тему "как вы можете сэкономить" и промо-код со скидкой
и тд.

Натягивать эту логику на WordPress нет смысла, если у вас будут хотя бы сотни таких пользователей, WordPress придется постоянно выполнять кучу действий только для того чтобы определить кому что слать, и будет висеть туча задач на кроне, и эти действия никак не связаны с его задачей - работой сайта. Всегда перекладывайте подобное на сторонние сервисы.

Чем более полная семантика собирается изначально, тем правильнее идет распределение ключевых фраз по сайту, в ядрене вам верно сказали.

Кейколлектор на мой взгляд самая полезная программа для сбора семантики, расширению и чистке ядра. Моаб рекомендуют многие, но никогда не пользовался, не знаю. На мой взгляд всегда полезнее собирать данные самому, чем пользоваться чужими базами. Также рекомендую вам пользоваться данными из Яндекс Метрики по ключевым фразам, отобрать наиболее транзакционные (если цели были уже настроены) и отталкиваясь от этой информации оптимизировать страницы