mayton2019

Эту задачу можно начать просто с описи всего инвентаря в Excel файл.
Возможно на этом этапе будет достаточно учета.

В современном Excel можно и искать и фильтровать по колонкам достаточно удобно.
Если в БД появится потребность вести нормализацию и справочнники - то тогда
этот Excel уже пригодится как raw материал для загрузки в реляционные БД
или какие-то коробочные системы учета.

Но начать все равно нужно с ручной работы по фиксации всего в один файл.
Я-бы даже мог начать с текстового файла с разделителями. Он потом и в Эксцель зайдет.

Тут цель не совсем ясна. Ознакомить чтоб сотрудник был просто ознакомлен? Или чтоб в суд пойти?

Все современные корпорации - тоталитарны. Как мини-армия. У всех есть требование ко всем сотрудникам
- читать почту раз в сутки. И через сутки ответить. В данном случае CEO пишет всем письмо на корпоративный
емейл. Типа "ознакомиться с приказом". По факту ознакомления - уведомить в чят своего лайн-менеджера.
Пока не подтвертили - не получаете аванса и отпусков до разбирательства причин неознакомления.
И побегут ознакамливаться аж со свистом. Вприпрыжку побегут.

Поэтому забудьте вы все эти подписи. В них нет смысла в рамках соврмеменной корпорации.

А если вы предпрениматель или само-занятый или просто гражданский безработный - то вам должно быть положить
буй на эти все циркуляры. И тогда уж только участковые с приставом могут прийти домой и звонить вам
в дверь до посинения с бумажкой. Только так.