Вы никогда не найдете вариант, где все будет идеально. В каждом методе будут свои минусы.Нужно приять как факт:
- Идеального инструмента не существует
- Нет инструмента, который подойдет под все виды задач
Я сам долгое время искал лучшие методы для организации знаний, заметок, задач, проектов. В конце остановился на более и менее удовлетворительной системе. Понял, что я только трачу на это все время вместо того, чтоб заниматься более важными делами.
Действительно, как писали выше, страсть и потребность все организовать это вид прокрастинации. Наш мозг заманивает нас "подготовить почву" для продуктивной работы.
Нужно обратить на это внимание и задать себе вопрос “не слишком ли далеко я захожу? Действительно мне так важно чтоб все было так организовано? Не пытаюсь ли я убежать от более важных дел?”
Кстати, книга по теме Андре Кукла - Ментальны ловушки
Там описаны две подходящие ловушки: Амплификация и Затягивание. Есть конспект тут же
https://habr.com/ru/post/149408/
При организации нужно помнить что B > Ce + Cr иначе это пустая трата времени
B = Общая выгода
Сe = Цена структурирования информации (выбора инструменты, порядка данных, и т.д.)
Cr = Цена извлечения нужной инфы при необходимости (время поиска нужного, Насколько просто понять то что оставил для себя)
Исходя из этого, я бы советовал не сильно увлекаться. Не усложнять систему
Я остановился на следующем:
• Onenote
• Obsidian
• Google Drive
One note – иерархическая структура, можно делать и таблицы, вставлять картинки, можно переставлять заметки как нравится. Онлайн, бесплатно, можно на телефоне. Можно создавать ссылки над другие заметки.
Я сохраняю в нем заметки, которые мне важно видеть везде (дома, телефоне и на работе) – Активные проекты, История сделок с разными сервисами (интернет, мобильник, аренда квартиры и т.д) – Вполне отвечает вашим требованиям, чего же не хватает?
Obsidian – больше использую для знаний и обучению из за удобности в создании ссылок между записями и видимости связей. Проблема что он только для локального пользования. Поэтому на работе у меня тоже обсидиан со всеми рабочими делами а дома – домашний.
Google Drive – для файлов которые хочу видеть онлайн
Тут еще важно не столько инструмент, сколько правильная структура, которая работает на вас.
