Скорее всего ты настраиваешь подключение в Access у каждого клиента в монопольный доступ, а нужно в не монопольный. Тогда твой вариант окажется рабочим. Но это для небольшого количества клиентов и базы данных. Некий простой вариант. Кроме того это делает данные открытыми, лёгкими для взлома, в результате любой может скопировать файл базы данных и взломать её. Если это внутри в локальной сети для нескольких пользователей, то можно расшарить. Иначе нужно искать клиент-серверные решения. Чтобы как-то защитить данные нужно разрабатывать подключение со скрытым паролем. Т.е. должна быть база данных запаролена, и только программа-клиент должна знать пароль.
Это моё минимальное видение ситуации.

Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; Data Source=\\SERVER\Share\DB.accdb; Jet OLEDB:Database Locking Mode=0; Persist Security Info=False;   
' Shared режим (общий), минимальные блокировки — классический многопользовательский режим Access

Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; Data Source=\\SERVER\Share\DB.accdb; Jet OLEDB:Database Locking Mode=1; Persist Security Info=False;   
' Optimistic Locking (рекомендуется) — пользователи не блокируют записи друг другу, меньше конфликтов

Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; Data Source=\\SERVER\Share\DB.accdb; Jet OLEDB:Database Locking Mode=0; OLE DB Services=-1;   
' Общий режим + пула соединений — быстрее при множестве коротких запросов

Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; Data Source=\\SERVER\Share\DB.accdb; Jet OLEDB:Database Locking Mode=1; Jet OLEDB:Database Password=123;   
' Оптимистические блокировки + пароль базы

Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.16.0; Data Source=\\SERVER\Share\DB.accdb; Jet OLEDB:Database Locking Mode=1;   
' Оптимистические блокировки (движок ACE 16 — Office 2019/2021/365)

Если ПК просто стоит и не выполняет критических операций, то почти ничего с ним не случится. Исключение составляют скачки напряжения, например резкое включение-выключение или перепады питания. Они нежелательны, так как могут быстрее изнашивать компоненты, в том числе блок питания, материнскую плату и накопители.

Если отключать питание часто и резко, есть риск повреждения файловой системы или отдельных файлов, особенно если диск был в процессе записи.

Наибольшая опасность возникает при отключении ПК во время обновлений или загрузки системы. В таких случаях система может перестать загружаться, что потребует восстановления или переустановки.

Если просто включать и выключать ПК редко и аккуратно, вероятность поломки минимальна. Чтобы реально что-то сломать только циклическим включением/выключением без скачков, нужно:

- Делать это очень часто — раз в несколько секунд или минут, ежедневно,

- И так продолжать месяцы или годы.

Для защиты техники рекомендуется использовать источник бесперебойного питания (ИБП) или стабилизатор напряжения, а также всегда корректно завершать работу ПК.

Таблица рисков для разных ситуаций:

Ситуация	Насколько опасно	Что может произойти	Совет
ПК просто стоит	Очень безопасно	Практически ничего	Можно не беспокоиться
Резкие скачки напряжения (вкл-выкл, перепады)	Опасно	Повреждение БП, материнской платы, накопителей	Использовать ИБП или стабилизатор
Частое отключение во время работы	Средне опасно	Повреждение файлов или файловой системы	Всегда корректно завершать работу
Отключение во время обновлений/загрузки	Очень опасно	Система может перестать загружаться	Никогда не обесточивать ПК
Частое циклическое включение-выключение без скачков	Низкая опасность при редком использовании, высокая при постоянном	Со временем может износиться БП или конденсаторы	Не делать это каждые несколько секунд или минут; редкие включения-выключения безопасны
Длительное отключение питания, когда ПК не работает	Очень безопасно	Практически ничего	Можно не беспокоиться