Alexej Simakov

Вам нужен сервис крауд тестинга, что-то типа этого www.crowdtesting.ru
Ничего сказать не могу по поводу, как это работает и какой реальный выхлоп от этого, опыта личного не было.
В любом случае чтобы получить максимально релевантную информацию от тестировщика, (хоть на фриланс-бирже одного найдите) вам придется снабдить его сценариями для тестов, или спецификацией. Ему ведь с чем-то сравнивать надо, иначе ему придется руководствоваться личным опытом пользования схожими приложениями.

не знаю хороший ли это способ указывать клиенту на его глупость (упертость).
может лучше все подать со т.з. "вам не придется ни о чем беспокоиться и тратить свое время"
по теме: я не вижу в указаных шагах замкнутого круга. даже если ему придется дойти до шага 4, то он исправит то что было сделано неверно и во второй раз документы пройдут. Агент чем привлекателен, он знает к кому пойти чтобы не сидеть тупо в очередях, в какой последовательности проходить инстанции, чтобы все можно было провернуть за один день. Я не представляю сколько может длиться нотариальная сделка если все делать самому. две недели, месяц, три месяца, пол года? Пол года больше похоже на правду. А через пол года истечет какой нибудь срок давности и ты останешься в дураках. Ох эти русские законы.. на бумаге вроде все нормально, но как касается их претворения в жизнь все с ног на голову.
Сори, немного пооффтопил :)

"чтобы можно было заглянув в одну страницу быстро оценить его состояние на текущий момент, где он находится, кто ответственный"

значит в первую очередь нужно вывести эту информацию
состояние: исправен
местонахождение: Ветское фермерское хозяйство.
ответственный: Кулачев Б.А.

а все технические хар-ки убрать в детали. Нужно понять для чего будет использоваться такая информационная сводка. Как правило для облегчения принятия решений. т.е. пользователь будет иметь два-три основных вопроса при обращении к странице. Напр: "Нужно ли в этом году планировать деньги на ремонт", "Сколько исправной техники будет иметься к началу посевного сезона" На основе этих данных начальник будет составлять прогноз и отчет. Важно поэтому облегчить восприятие критичной информации. Например, для этого имеет смысл численные характеристики представить визуально: остаток ресурса, срок до следующего техобслуживания.

Наверняка раньше использовали эксель для этого, и там наверняка были сводные графики. Гляньте туда, чтобы понять информационные нужды пользователя.