Делайте локальный архив у пользователя на компьютере, бейте по кварталам чтобы получилось по 2гб один архив. Архивы называете по годам\кварталам. Проблема работы на компьютере будет решена. На счёт owa, делать второго пользователя и пускай по owe за архивом лазиет туда или vpn или teamviewer на комп если ходит только с дома. Но все это грабли. Если ходит только с дома на ову, то как вариант локальный архив тоскать на флешке ипросто дома настроить оутлук. Хотя надо смотреть в корень что там за письма, может есть явный спам, письма с тяжелыми файлами (отучаем ограничивая макс. размер письма).
