да пока нет каких-то особых приблуд. для себя просто определяю четкий план на день, какие-то работы делегирую и достаю исполнителей в соцсетях))) а насчет синхрона все более чем просто, у меня айфон и мак, и я любую папку/фотку/заметку/документ могу посмотреть с любого устройства.
а вообще есть крутая штука - trello. создаешь акк, покупаешь бизнес версию, создаешь проект, даешь доступ к нему своей команде. простой браузерный тасктрекинг с клевым дизайном))))