Я вот тоже несколько лет пробовал разный софт для сбора информации… тогда активно искал информацию о бизнесе. Но пришел к выводу, что это напрасная трата усилий и ресурсов. Если заметка стоящая и нужная — превратите ее в дело, иначе просто прочтите и выкиньте. За пару лет мои интересы настолько изменились, что большая часть того, что я хранил — стала бесполезной и только мешала работать с теми редкими крупицами информации, которые оказались нужны.
Я просто завожу под проект папку и Excel в google docs — складываю все туда. Папки сейчас в dropbox, раньше таскал на флешке. После прочтения книги 10 законов простоты я действительно стал понимать, на сколько сильно усложнял себе жизнь… Еще очень сильно открыла мне глаза книга Getting real.
Так что рекомендую использовать простые инструменты: блокнот, папка в дропбоксе (для файлов) или на флешке и google doc. Правда google doc иногда проигрывает оутлайнерам.
Могу еще добавить, мой отец пол жизни собирал вырезки из журналов по электронике, теперь, спустя 30 лет, он начинает выкидывать их. Большей частью он так ни разу и не воспользовался… конечно, он всегда повторяет — а вдруг понадобится, а у меня под рукой. Но на деле, когда что-то нужно, обычно это трудно найти или есть более простые способы решить вопрос. Лучше хранить только оперативную информацию, которая нужна в ближайшие месяцы — остальное читаем, запоминаем, что запоминается и выбрасываем… освобождаем наше внимание для нового и более свежего.