dmko

сделайте свой таск менеджер, можно взять друпал и за день-два сделать весь функционал + n-дней сверстать свой дизайн к сайту, для 25 человек думаю- это не сложная задача

toggl.com вроде как все перечисленное там есть, для индивидуального пользования любой майнд менеджер подойдет, например xmind