А теперь от теории к практике, я сам несколько раз попадал под проверки, а также несколько лет "работал" независимым специалистом по киберпреступлениям, в том числе на проверках лицензионной чистоты. Руководство всегда показывает пальцем на админа и говорит "Мы не знали, вот ответственный специалист!" Заканчивается это тем, что компанию штрафуют, а админу прилетает срок. Наличие бумажки о том, что директор знал об установке пиратского софта трактуется судом как преступный сговор. Позиция админа "я не обязан разбираться в тонкостях лицензирования" - это как позиция бухгалтера "я не обязан разбираться в тонкостях налогообложения". Правильных решений может быть только два - либо заставить компанию перейти на лицензионное ПО, либо уволиться.