Помогает разделение процессов накопления и сортировки.
Повседневный серфинг:
Для накопления использую общую папку в закладках браузера, куда без разбора в течение недели кидаю всё, что показалось интересным/полезным.
На выходных уделяю час на сортировку, пробегаюсь по всем сохраненным материалам. Если материал важный, он отправляется в хранилище. Если нет, то я его повторно просматриваю, чтобы можно было найти в поисковике по запросу в случае необходимости, и удаляю.
В хранилище:
1. Если материал касается какой-то важной темы, то эта тема есть в Evernote, туда он и отправляется.
2. Если материал имеет общий характер, не связан напрямую с моей деятельностью, то он отправляется в папку соответствующей темы в разделе "Темы" в закладках браузера.
Работа по проекту:
Создаю файл в папке с проектом, куда закидываю линки на актуальные для проекта материалы, даю им краткие описания. По ходу работы количество линков растёт, появляется возможность их сгруппировать, даю группам заголовки.
После того, как работа над проектам завершена, распределяю эти линки по темам в Evernote.