John Gotti

У принтера есть свойства, в свойствах есть вкладка "Безопасность" - там список учетных записей, которые могут печатать, управлять принтером, управлять документами и т.д. Этот список можно привести в соответствие вашим хотелкам.
При наличии принт-сервера и/или домена можно всеми необходимыми для печати документов правами пользователей рулить более продуктивно через, например, доменные группы безопасности, GPO/GPP и т.д.

Можно через планировщик заданий создать, он уже встроен в Windows
1. Win +R;
2. Пишешь taskschd.msc;
3. Создать простую задачу;
4. Забиваешь параметры;
5. Ставишь галочку открыть окно свойств;
6. Триггеры;
7. Изменить;
8. В доп параметрах ставишь повторять задачу - самое частое - каждые 5 минут, у меня Win 10.

Ну а там дальше по наитию поймёшь, всё довольно просто.

upd
так же ты можешь зациклить код, написав

:loop
timeout /t 5
"тело кода, который нужно зациклить без кавычек"
goto loop

timeout /t 5 - означает паузу в 5 секунды, что бы не мониторить ежемоментно (ставишь любую цифру в секундах, либо не пиши эту строку вообще)
в планировщике заданий можешь её настроить фоном при запуске компьютера и она будет выполняться бесконечно.

upd2

мне самому нужно было настроить на выполнение постоянное.