По порядку
серверная - это закуточек 1х2м. Все практически впритык. Пыль гуляет.
Вполне нормальная ситуация для небольшой фирмы.
1) Уберитесь, облагородьте место, подвяжите провода и хвосты.
2) Мониторьте температуру (и влажность). Если температура поднимается, выше 80-100С на процессоре - бейте тревогу и выключайте все нафиг ради сохранения данных. Данные по температурным режимам зависят от типа оборудования, смотрите спецификации. Температуру в помещении можно снимать с UPS.
3) Автоматизируйте отключение серверов по превышению температуры
Стоит 2 сервера, вскоре поставлю 3-й. маршрутизатор, пару коммутиров стоичных, видеорегистратор. Обслуживать невозможно.
4) Поставьте открытую стойку. В закрытой стойке температура поползет вверх! Ну и пункт 1 и 2.
Как бы летом не полыхнуло.
5) Еще раз про пункты 1 и 2.
В компании компов под 40. Идет производство. Долгий сбой недопустим.
6) Надеюсь, про бекапы, резервные копии и политику восстановления слышали (это такой документ на 2-3 страницы, в котором говорится, что делать, если все "сгорело")? Да, бекапы нужно хранить в отдельном помещении и делать их автоматически и регулярно!
Хочу написать служебку с обоснованием необходимости организации серверной. ....
7) Чтобы обосновать, нужно из чего-то исходить, пока, без мониторинга, и констатации фактов это не сделать никак. Ну и честно говоря, пока не вижу смысла вообще в организации серверной. Вполне можно обойтись кондиционером и одной стойкой.
Да, не забываем, что хорошо бы посчитать электрическую нагрузку! Если питание от обыкновенной "офисной" розетки, (которые могут быть и на 10А, а могут быть и на 16А и выше), то как минимум нужно правильно подвести питание - по нагрузкам смотрим спецификации оборудования и добавляем 50%.
И полыхает обычно из-за перегрузок по питанию, на неисправном автомате, в розетке и проводке! Сами серверы горят очень тихо, они просто выключаются....
Вот, решил дополнить. Оптимальная температура (а есть еще и влажность) от 10 до 28C, при влажности 40-60% без выпадения росы. Точку росы сами считайте, вот ссылка на температуру
https://www.openxtra.co.uk/kb/recommended-server-r... 
