RigelNM

Перевод из RGB в Grayscale - это необратимая функция. Например, в телевизионном стандарте CCIR-601 она задана как Y = 0.299R + 0.587G + 0.114B, а в sRGB как Y = 0.2126R + 0.7152G + 0.0722B.

Не знаком с Битрикс.
Но для любой CMS должно быть доступно такое решение:
1) Создание роли контент-менеджера под определенный тип контента CMS (роль несет в себе необходимые ограничение к объектам CMS и FTP каталогу);
2) Создание аккаунта пользователя контент-менеджера, и закрепление его за ролью;