А мы вот так:
1. OCSinventory - для сбора что в серваке (CPU,RAM,HDD..... ) в актуальном состоянии (ежедневных отчет).
1.1 OCS agent стоит на всех машинах пользователей (для того же самого).
2. GLPI - для удобства всего этого просмотра и отчетов (с плагином для OCS). Если настроить правильно то красота и ВСЕГДА все актуально.
3. Для мониторинга серверов (доступность, загрузка всего и вся с возможность оповещения о падениях) - ZABBIX.
Все автоматом - ибо ленивы мы :).

P.S. Недавно обновился плагин OCS для GLPI, вот планирую HOWTO написать на хабре как все это скрутить.

Как одно из направлений поиска:
К чему подключен RaspberryPi? Насколько умный свитч?
Если на на нем есть SPANNING-TREE протокол (строит дерево сети) - отключить.

Вот еще
simplescreenrecorder

$ sudo add-apt-repository ppa:maarten-baert/simplescreenrecorder
$ sudo apt-get update
$ sudo apt-get install simplescreenrecorder