В таких случаях я поступаю так. Если нет денег на лицензионное ПО, то это проблема организации, а не работника. Никогда не ставлю Windows и офис, если нет лиц. дистрибутивов. Вот пришлось «развести» одну организацию на 115000р. Из них железо — 34000р.