1. Найми сисадмина
2. Твоя задача решается двумя способами. Один из них - готовое решение.
https://xibosignage.com/
Другой вариант - самопал(только зачем?) - который включает в себя облако, rclone, планировщик и запуск vlc нужными ключами
1й вариант стоит в проде на 800 точек, полет нормальный
Upd. На винде надо отключить автовосстановление, антивирь, автообновления.
В биос включить автостарт при подаче питания.
В планировщик ребут каждую ночь, тк это винда.
Уд доступ можно получить по VNC через впн, либо заюзать meshcentral