2. Высокая степень конфиденциальности (по возможности, вообще не хранить локально).
то есть хотите редактировать только в облаке? Утащить тогда все равно к себе смогут.
Гугл драйвом пользуемся, нормально. Есть неприятности с предоставлением отнятием доступа у новых\уходящих сотрудников - они становятся владельцами файлов которые сами загрузили и могут утащить себе. Поэтому все реализовано не через личные аккаунты, а создаем всем свои.
В принципе, если у вас не много юзеров, то можно на Google Apps разжиться и может быть будет совсем хорошо. (я не пробовал).
п.4 тоже нормально работает, со своими плюсами и минусами
