Decadal

опция DocumentRoot определяет где лежат файлы для веб доступа. Обычно эта опция находится в файле:
/etc/apache2/httpd.conf или /etc/apache2/apache.conf
если её там нет, то добавить в файл конфигурации строку
DocumentRoot "C:/Sites/home/localhost/www"
или
DocumentRoot "/var/www/your_domain/a/b"
после чего перезагрузить апач
возможно, это подойдёт для решения вашей проблемы

учитывая то что по умолчанию в функции render $actionData = [], вы подразумеваете, что это нормально. Нет возможности выбирать, какому параметру оставлять значение по умолчанию, а какому присваивать, поэтому выживаем как можем
upd:
если вас этот факт смущает, сделайте часть параметров передаваемыми через ассоциативный массив.
и будет у вас

function render($actionView, $params = []) {
// понеслось 
 $actionData = (isset($params["actionData"]) && $params["actionData"]) 
 ? $params["actionData"]
: [];
//и тд
}

собственно, я не нашел даже где используется номер телефона при обработке запроса. Как будто он там никогда не был нужен, но вот понадобился, и его добавили на клиент-сайд, а про сервер забыли.
Либо вы пытались передать телефон слитно с сообщением? для этого стоит писать разные имена для элементов форм, иначе $_POST["txtDescription"] будет содержать значение только того элемента с именем "txtDescription", который встретился самый крайний раз.

upd:
собственно, что делать:
в первую очередь, исправляем

<input name="txtDescription" id="txtDescription" class="form-control" placeholder="89651572788" required  title="89651572788" />

вот эту штуку, а конкретнее: name="txtDescription"
мы заменяем на name="phone"
все, теперь клиент будет кидать на сервер данные с телефоном.
В серверной части:

$strMessage = nl2br($_POST["txtDescription"]);  
//после этой строки добавляем следующее:
$phone = $_POST["phone"]; 
// тут желательно пихнуть регулярку для проверки телефона, но если вы не поняли, что это значит, не обращайте внимания.

Все, на сервере теперь есть информация о телефоне. Главный вопрос: что с ней делать?

можно прикрепить к письму, после текста:

$strMessage.= "<br /> Обращаться по телефону: ". $phone; 
//это добавлять сразу после $phone = $_POST["phone"];

можно прикрепить к теме:

$strSubject.= " связь: ".$phone;
и тому подобные действия, смотря что вам нужно

var это сокращение от variable, "переменная". Генераторы документации используют некоторые стандарты для оформления комментариев к коду; в данном случае таким образом сообщается, что ниже идет описание переменной, а далее следует тип переменной. Это всё является комментарием и может быть удалено\изменено как вам угодно

А если речь идёт о файлах, которыми пользователь мог поделиться с ограниченным числом других пользователей, то можно так


upd: после реоргазинации базы данных, перед тем как решить, дать скачать файл или нет, сначала обрабатываете данные пользователя, запросившего файл, потом ищите его в списке тех, с кем файлом поделились, затем - ссылку на файл, если пользователь в том списке (это обычный запрос к таблице shared_file) либо сообщение об ошибке