Опыт:
Диск - Google Drive. Также вариант ЯД и Dropbox. Последний, имхо, удобнее всех, но не знаю как у него с маками. В любом из трёх случаев придется доплачивать, но ведь вы готовы платить за сервисы. Я так понял, у нас используется Drive как раз из-за места, 15 халявных гигов.
Чат - IRC. У каждого свой любимый клиент, проверенный годами. У нас он локальный, но вполне можно запароленный чат на каком-то сервере создать, насколько я знаю.
Bitrix24 - для задач, и только для задач.