Вариантов много, а что выбрать - уже дело вкуса.
1. Можно использовать универсальные сервисы: notion.so, coda.io, airtable.
2. CRM с платными тарифами: Bitrix24, pipedrive, amoCRM, flowlu
3. Можно CRM с бесплатными тарифами, тот же Bitrix24, flowlu.
4. Платная CRM, которую сами ставите на сервер: Perfex CRM.
5. Тоже самое, но бесплатно: SuiteCRM, EspoCRM.
Мне симпатичен первый вариант, под каждого клиента можно выделить свою станицу. Но у бесплатного тарифа тоже есть ограничения.
Из платных сервисов - pipedrive.
По по поводу вариантов 4 и 5, надо помнить что за сервер придется платить. А у бесплатных CRM хромает интерфейс.
