Используйте домен всегда. Делайте бэкапы, выделяйте место для версий файлов, что то совсем критичное переносите в sharepoint там есть инструменты просто не разрешающие удалить документ, или не позволяющие идиоту опубликовать своё видение без утверждения. Все это стоит денег но оно себя оправдывает
