Если я правильно понял ваш вопрос, то вам, действительно, нужно создать отдельный справочник. Он должен выглядеть так:

Здесь после названия должны быть нужные вам характеристики товара. В примере это артикул и производитель.
После этого, в ячейку справа от выбора товара добавляете эту формулу (значения тут для примера, нужно будет заменить на свои): =index('Справочник'!B5:D ; MATCH(B3 ; 'Справочник'!B5:B ; 0) ; 2)
Где:
'Справочник'!B5:D это диапазон в листе "справочник" где хранятся все данные о товарах
B3 - адрес ячейки с названием товара в спецификации. Там где у вас выпадающий список
'Справочник'!B5:B - столбец в листе "Справочник" с названиями товара.
И 2 в конце это номер столбца в листе "справочник" из которого вам нужны значения. Например если поставить 2, то это будет артикул, 3 - поставщик и т.д.