Как ежедневно автоматически сохранять значение ячейки в Google Таблицах?

Question

[Дима]

Есть сумма меняющихся значений, мне каждый вечер нужно сохранить значение этой суммы, чтобы потом они сравнить их со следующим днём, и так далее. Как это можно реализовать?

Answer 1

[Alexander Ivanov]

Самое простое - это создать скрипт и подключить триггер времени.

Добавьте код в проект к Таблице

/**
 *
 */
function createTrigger() {
  ScriptApp.getProjectTriggers().forEach(
    (trigger) =>
      trigger.getHandlerFunction() === 'saveData' &&
      trigger.getEventType() === ScriptApp.EventType.CLOCK &&
      (ScriptApp.deleteTrigger(trigger) ||
        console.info(`Tirgger ${trigger.getUniqueId()} was deleted`))
  );
  // every minutes for testing
  // ScriptApp.newTrigger('saveData').timeBased().everyMinutes(1).create();
  // at 9 o'clock every days
  ScriptApp.newTrigger('saveData').timeBased().atHour(9).everyDays(1).create();
}

/**
 *
 */
function saveData() {
  const book = SpreadsheetApp.openById(
    '1FUSSiDQoXyvKXfzYydoUUfcCGYq_TskpRiwfb28_1Z0'
  );
  const sheet = book.getSheetByName('Лист1');
  const value = sheet.getRange('A1').getValue();
  book.getSheetByName('Лист2').appendRow([new Date(), value]);
  console.info(`saveData was called successful`);
}

Не забудьте поменять ID Таблицы 1FUSSiDQoXyvKXfzYydoUUfcCGYq_TskpRiwfb28_1Z0 на ваш.

Таблица должна содержать два листа: "Лист1" и "Лист2". Программа с 9 до 10 утра один раз читает значение из ячейки Лист1!A1 и добавляет новую строку на Лист2.

Вызовите из редактора функцию createTrigger один раз.

Пример Таблицы с кодом https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FUSSiDQoXy...

На картинке красным пометил то, что нужно нажимать. Синим - нужно изменить перед первым запуском.

Comments

[Дима]

Спасибо вам большое, сегодня попробую

[cipec]

Здравствуйте! Ваш скрипт помог, но у меня есть необходимость считывать 2 ячейки, например А1 и В4, чтобы иметь самозаполняющиеся 2 колонки+дату. Пробовал изменить код, но ничего не вышло. Подскажите пожалуйста

[Alexander Ivanov]

Добавьте вместо

const value = sheet.getRange('A1').getValue();
book.getSheetByName('Лист2').appendRow([new Date(), value]);

следующее:

const values = sheet.getRange('A1:B4').getValues();
book.getSheetByName('Лист2').appendRow([new Date(), values[0][0], values[3][1]]);

Варианты получения информации могут быть разными, возможно, вам поможет добавление формул, которые будут "подтягивать" нужные данные в соответствующий диапазон, чтобы скрипту было "легче".

[Volgastyle]

Alexander Ivanov, а как сделать тоже самое, только не ежедневно, а каждое первое число месяца например в 00 часов?

[Kracks]

Здравствуйте! Alexander Ivanov, возможно ли сделать тоже самое, но только для диапазона ячеек?

[Alexander Ivanov]

Kracks, да. Не вижу проблем.

[Kracks]

Alexander Ivanov, я сдаюсь и прошу Вашей помощи))

[Alexander Ivanov]

Kracks, поищите мой другой контакт в профиле. Не успеваю поддерживать qna в полном объеме.

[facepalmzone]

Alexander Ivanov, подскажите, а как изменить код, чтобы сохранялась информация из ячеек не с одного листа, а сразу с нескольких?
Напримеер с: Лист1 ячейки A1:B4, Лист2 ячейки A1:B4, Лист3 ячейки A1:B4 и т.п.?

[Alexander Ivanov]

facepalmzone, расширьте функцию saveData

const sheet = book.getSheetByName('Лист1');
  const value = sheet.getRange('A1').getValue();
  book.getSheetByName('Лист2').appendRow([new Date(), value]);
  const sheet = book.getSheetByName('Лист3');
  const value = sheet.getRange('A1').getValue();
  book.getSheetByName('Лист4').appendRow([new Date(), value]);

Если вам нужно сохранять больше одной строки, то

const sheet = book.getSheetByName('Лист1');
  const values = sheet.getRange('A1:B4').getValues().map(row => [new Date(), ...row]);
  book.getSheetByName('Лист2').getRange(book.getSheetByName('Лист2').getLastRow()+1, 1, values.length, values[0].length).setValues(values);
  const sheet2 = book.getSheetByName('Лист1');
  const values2 = sheet2.getRange('A1:B4').getValues().map(row => [new Date(), ...row]);
  book.getSheetByName('Лист3').getRange(book.getSheetByName('Лист3').getLastRow()+1, 1, values2.length, values2[0].length).setValues(values2);

Ну, или около того

[Evg_angel]

Добрый день! Огромное спасибо! Скрипт помог! Подскажите, как поправить, что бы из диапазона A2:B30 выбирались только заполненные ячейки в столбце А например.

[Pedder]

Спасибо огромное за инструкцию, так же может кому будет полезно, есть тематическая статья с множеством настроек данного скрипта:
https://developers.google.com/apps-script/referenc...

[Alexander Ivanov]

Evg_angel, к сожалению, без примера сложно понять. Пришлите пример в виде Таблице. Лучше всего создать новую тему на этом ресурсе.