Имеется отдельная папка клиентов на "рабочем столе" с "порезанными" правами доступа, доступная только под иным (под "рабочим") пользователем.
Система (системный пользователь) - не имеет туда доступ!
Для одного клиента:
1. Хостинг и (s)ftp - полные URI линки в ярлыках (хост, порт, логин/пароль, и т.д.) запуска нужных программ.
2. Админка - ярлык для запуска нужного линка через веб-браузер и стандартое запоминание пароля.
(+рядом лежит текстовик со всеми доступами клиента в этой же папке клиента).