На базе чего создать корпоративную систему для совместной работы, обмена файлов с наличием версионности?
Доброго времени
Появилась проблема взаимодействия 5-7 отделов, в целом около 50 сотрудников
Проектный институт, по разработке проектной документации с последующим прохождением главгосэкспертизы и не только
Сейчас реализована простой расшаренный диск - типичная файлапойка, в которой каждый творит что хочет. Есть примерная структура, но копиться и много мусора и лишних файлов... благодаря сохранению где вздумается, и благодаря сохранению под каким вздумается именем (типо Раздел 1.Х - Системы электроснабжения_1.1-последние-последние-наотправку.docx)
Хочется решить на данном этапе такие проблемы как структурированное хранение рабочих файлов (Word, DWG, PDF), с возможностью простого доступа к версионности, а так же возможно регулирование организации хранения путем разграничения прав доступа. Желательно возможность отслеживание, кто когда добавил/изменил файл. Возможность какого то уведомления. Желательна в последующим стыковка с программами BPM, планировщиками типа Jira, Project...
Решение должно быть желательно локального расположение, но возможно и облачное.
Смотрим сейчас на SharePoint 2019 Online как старт в данном направление, с разграничением прав доступа и написания регламента по работе с ним на 1 странице, для понимания сотрудников принципа взаимодействия между собой (так как сейчас отсутствует правила уведомления одним отдела, другого отдела, подмена уже проверенного файла старым файлом по незнанию и прочий хаос)
Возможно кто то сможет направить в нужное русло, если не сможет подсказать что то конкретное...
Средний
