Как должен выглядеть процесс организации платежей с точки зрения бухгалтерии?

Question

[jab]

Дано:
- На сайте оказываются платные услуги организациям и частным лицам, из России и из ближнего зарубежья.
- Юзер (организация или частное лицо) имеет свой счет, проводит на него платежи через некую систему оплаты. Например, ассист или робокассу.
- Владелец сайта - юрлицо.

Как этот процесс должен выглядеть с точки зрения бухгалтерии? В том числе у клиентов. Какую систему оплаты посоветуете? Может быть, где-то есть толковый обзор?

Answer 1

[plasticmirror]

как вариант - копать в сторону договора оферты
если услуги оказываются однозначно - акты можно генерировать автоматически

про систему оплаты - ассист стабильее робокассы работает, но подключаться к ним - гемор и долго шокапец. если объемы небольшие и пользователи лояльные шокапец (в случае редкого сбоя робокассы придут через полчасика еще раз, без проблем заплатят) - начать имхо проще с робокассы.

п.с. насчет зарубежья хз, нюансы могут всплыть

Answer 2

[jab]

Генерировать-то можно, а отсылать/подписывать и т.д.?

Answer 3

[plr]

во-первых, будут разные комплекты договоров для юр и физ лиц.

во-вторых, чтобы не подпадать под действия закона о национальной платежной системе, в частности об эл кошельках, договора должны строго "отличать" ваши операции от описанных в законе.

если вы оказываете услуги, то комплектом документов будет: договор, акт выполненных работ и сч фактура (если вы выделяете НДС).

для юр лиц нет никакой платежной системы, я не слышал, чтобы кто-то из ПС реализовал эл кошельки для юр лиц, которые предусмотрены законом. Поэтому выставляйте счёт на оплату безналичным способом через расчётные счета и разносите оплату либо вручную, либо автоматически интегрируясь в клиент-банк, бэк-офис бухгалтерский. Основание оплаты: аванс по договору.

по бухучёту авансы будут зачитываться по мере выполнения работ с актами выполненных работ.

Для физ лиц - любой платёжный агрегатор.