Как собрать документы из гугл диска в гугл таблицу?

Question

[КИРИЛЛ]

Здравствуйте, хочу добиться того, чтобы в гугл таблицу заносились данные:
1. Имя файла
2.Ссылка на файл
3.Дата создания
4.MimeType(это гугл док или гугл таблица)
5.Имя создателя
6.Почта создателя

Раньше требовалось только чтобы вносились лишь гугл таблицы, теперь -чтобы добавлялись и гугл документы.
Но по текущему коду выгружаются лишь таблицы.

function fileInf() {
 currentSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
 var filesSheet = DriveApp.searchFiles('mimeType="application/vnd.google-apps.spreadsheet"');
 var filesDocs = DriveApp.searchFiles('mimeType="application/vnd.google-apps.document"');

 var i = 1;
 for (i = 1; i <= 500; i++) {
   filesSheet.hasNext();
   filesDocs.hasNext();
   var file = filesSheet.next() || filesDocs.next();
   currentSheet.getRange("A"+i).setValue(file.getName());
   currentSheet.getRange("B"+i).setValue(file.getDateCreated());
   currentSheet.getRange("C"+i).setValue(file.getOwner().getName());
   currentSheet.getRange("D"+i).setValue(file.getUrl());
   currentSheet.getRange("E"+i).setValue(file.getOwner().getEmail());
   currentSheet.getRange("F"+i).setValue(file.getMimeType());
 }
}

И можно ли, когда будет возможность выгружать в столбец F тип файла ( apl.../..document or apl.../..spreadsheet) вместо этого длинного имени типа файла- лишь будет Google Sheet or Google Document или другие упрощенные названия?

Возможно ли, каким-либо образом организовать следующее:
После того, как скрипт все сделает и все занесет пройдет неделя и появятся новые таблицы и новые документы, что-то удалиться.
И как чтобы он корректно добавлял новые и убирал старые, не поверх уже внесенных заносил новые опять.
Грубо говоря проверка данных.

Answer 1

[Виктор Л]

И можно ли, когда будет возможность выгружать в столбец F тип файла ( apl.../..document or apl.../..spreadsheet) вместо этого длинного имени типа файла- лишь будет Google Sheet or Google Document или другие упрощенные названия?

Ну нужно написать функцию проверки что то типа

function typeFile(type){
  var t = "Таблица";
  var n = "Что то другое";
  if(type="application/vnd.google-apps.spreadsheet"){
    return t
  }else{
    return n
  }
}

и потом в currentSheet.getRange("F"+i).setValue(typeFile(file.getMimeType()));

ну можно еще вместо setValue вставлять формулу а =IMAGE("your_icon_url",3)

Comments

[КИРИЛЛ]

Получилось)
Благодарю
Проблема в том, что выгружаются только гугл таблицы...а документы - нет(

[Виктор Л]

КИРИЛЛ, У вас не срабатывает var file = filesSheet.next() || filesDocs.next(); вот эта строчка

[Виктор Л]

КИРИЛЛ, Вам наверное лучше работать с каталогом а не совсем диском например сделать каталог "Общие документы" с ним работают
и тогда вы можете получить данные так

function listFilesInFolder() {

  var folder = DriveApp.getFoldersByName('Квартиры').next();
  var contents = folder.getFiles();  
  var file, data, sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  sheet.clear();
  sheet.appendRow(["Название", "Дата", "Размер", "Открыть", "Скачать", "Владелец", "Тип"]);
    if (contents.hasNext()) {
      
      file = contents.next();
      
      data = [ 
        file.getName(),
        file.getDateCreated(),
        file.getSize(),
        file.getUrl(),
        "https://docs.google.com/uc?export=download&confirm=no_antivirus&id=" + file.getId(),
        file.getOwner().getEmail(),
        file.getMimeType()        
      ];      
      sheet.appendRow(data);              
   }
};

[КИРИЛЛ]

С каталогом слишком долго, примерно будет около 7 тысяч файл на диске.
Нужно отметить какие нужны, какие нет.