Как автоматизировать работу с БД?

Question

[Григорий]

Здравствуйте, посоветуйте на чём писать систему.Суть заключается в том, что нужно автоматизировать процесс обработки данных из реестра(Формирование субсидий по воздушным перевозкам).
Процесс:
1)Данные приходят на почту.
2)В Excel'е формируется бд.
3)Вручную отбираются записи, соответствующие критериям.
4)Отправление Файла в другой отдел на одобрение.
Стал читать руководства по sql, но понимаю что этого не достаточно, может стоит пробовать в 1с или access? В программировании не силён...
До этого предпринимались попытки автоматизации:
1) Создалась некая программа, которая выглядит как БД, написана на sql и Oracle(есть на диске, но не знаю как её открыть).
2) ИС работающая в браузере, с возможностью авторизации.
По обоим методам есть руководства для пользователей и администраторов.

Comments

[Roman]

Access осваивается за 1,5-2 мес.
Разработка в ней не сложнее проф. работы в excel, для этого такой и создавалась. Все остальное долго и дорого.

Answer 1

[d-stream]

Наверное стоит найти "концы" по тому, что автоматизировалось - не исключено что все-таки сделали.

Если нет - то стоит найти для начала человека, который сможет:
- проанализировать ваши хотелки
- одернуть в тех местах, где вы хотите странного
- дополнить очевидными вещами

и на выходе сформировать нечто типа техзадания на разработку и реализацию приложения

после этого уже можно будет пощупать несколько разных разработчиков на предмет цен, сроков

и вот примерно после всего этого появится понимание "на чем писать"

Comments

[Григорий]

Я пытался выйти на разработчиков, но увы... с ними уже контакты потеряны на предприятии.А вообще это дипломная работа моя, разработка программы/ИС

[d-stream]

Григорий, ну тогда надо попробовать выступить в роли того человека который проанализирует и далее...

Answer 2

[Талян]

1)Данные приходят на почту.

Для начала - могут ли данные приходить не на почту, и в каком виде они могу приходить?

2)В Excel'е формируется бд.
3)Вручную отбираются записи, соответствующие критериям.

См. #1

4)Отправление Файла в другой отдел на одобрение.

Как вы хотите автоматизировать это самое одобрение?

может стоит пробовать в 1с

Если вы не сильны в программировании, то в 1С вы уж точно не сильны, а работа программиста 1С стоит очень дорого.

или access?

С помощью этого вообще можно миновать Excel - там те же ячейки. Зачем тогда Excel? Чтобы дядьке, который одобрение даёт, интерфейс программы был знаком, иначе дядя зависнет и перегреется?

Comments

[Григорий]

Приходит заявка только в электронном виде, именно на почту.Причём здесь одобрение?Я хочу автоматизировать отбор заявок.Формируется таблица из нескольких столбцов, иными словами БД/Реестр и уже в ручную идёт сортировка/отбор. 1С поверхностно знаю.Касаемо последнего вопроса: весь рабочий процесс идёт в Microsoft Office, обычным офисным работником.

[Талян]

Григорий,
Хорошо, как в вашем понимании вы видите шаги автоматизации? Не учитывая языка программирования - конкретные действия, т.е.:
1) извлечение данных из письма.. (вы так и не написали в каком они формате - тупо текст в письме? - тогда парсить письмо.
2) ...
3) ...
4) Profit!

[Григорий]

Анатолий Цивилёв, вы забавно видите ситуацию...почему же парсер? Я вижу немного иначе:
1) Формирование файла и например в Access автоматический отбор по критериям, после чего получаем готовый список.Что заметно упростило бы фильтрацию.
2)Формирование скрипта или программы с применением фильтров.

[Талян]

Григорий,
1) то есть автоматизация извлечения данных из письма - не нужна? Формирование файла кем, человеком, вбивающим в екзель?
2) В том то и дело, что отбор по критериям мог был бы уже сделан быть на первом шаге. А у вас получается непонятная для меня автоматизация - гонять данные из экзеля и обратно. Сначала в акцесс из xls от человека, вбивающего данные из письма, потом из access в xls для руководителя, который одобрит.

Я тогда не понимаю, в чем автоматизация. В екзеле фильтры точно так же прекрасно работают, как и в БД - фильтруй - ни хочу.

Answer 3

[Vitsliputsli]

В принципе уже описали, как действовать для реализации проекта.
Что касается:

До этого предпринимались попытки автоматизации:
1) Создалась некая программа, которая выглядит как БД, написана на sql и Oracle(есть на диске, но не знаю как её открыть).
2) ИС работающая в браузере, с возможностью авторизации.

На sql программы не пишутся, но учитывая п.2 и слово "Oracle" вероятно использовался APEX. Но несмотря на то, что APEX предназначен для создания проектов непрограммистами, по-факту придется искать разработчика APEX, а их не так много, да и скорее всего неоправданно дорого будет.