Доброго. Берешь файл. Кладешь в него только таблицы. Это у тебя будет сама база. Далее берешь второй файл, в нем создаешь линки на первый. И вот это у тебя будет основной рабочий файл, где будут формы, запросы и т.п.
Его будешь давать каждому юзеру, просто прилинковав таблицы основного файла. Работать будет просто чудесно, а потом, как перерастешь акцесс, прилинкуешь вместо таблиц акцесса - таблицы ms sql и настанет щастье.
Можешь подумать о варианте "интерфейс на акцессе, а таблицы на MS SQL Express" прямо сейчас.