Если это выгрузка из БДто все просто, подключите excel к БД на прямую и работайте онлайн.
Дабы это может сдеать девочка с накрашенными ноктями через GUI.
По остальному нужно смореть что и как вы пишите, может это вся таблица может запрос может вся бд
односторонний обмен или двух, синхорон или асинхрон.
В общем тут что пальцем по воде.
Более подробно опишите ситуацию