Какую выбрать простую web ориентированную систему каталогизации документов?
Есть множество сканов в PDF различных договоров и актов. Наша система зарождалась давно и с нуля. Мы делали табличку в exel, куда вносили данные. Например если это технический акт, то в таблице есть информация какой инженер, когда, по какому адресу, какое оборудование(артикул и серийный номер) обслуживал или чинил, краткое описание хода ремонта. Данные заказчика. Если есть, то ссылки на фото. Ссылка на сам скан акта. Открываем эксель, ctrl+f, ищем по ключевым словам необходимые данные, переходим по ссылкам и смотрим фото либо скан акта.
Всё было прекрасно, пока документов было меньше тысячи, а инженеров было всего два. Теперь штат людей расширен, документов много больше, и эта система не подходит. Нужно решение доступное в web в том числе и на мобильных устройствах, как поиск по архиву, так и добавление новых документов. Версионность не нужна. Нужно просто хранить файл PDF, привязывать к нему текстовую информацию, привязывать фото, и эффективный поиск этих документов. Например найти все акты для оборудования такого то артикула, или найти все акты, которые составил Иванов, или найти все акты по оборудованию ООО "Рога и копыта", и т.д.
Основное требование - отсутствие лишнего функционала, наличие необходимого. Доступность всех функций в web. Работа под ubuntu. Идеально было бы запустить эту систему на NAS.
сразу из коробки - Alfresco, но ей памяти от 4Gb лучше 16
из плюсов - Web dav и прикрутить можно CMS для отсутствующих задач - поиск,распознование и индекс доков есть
А что с поиском не так? Мне же не нужно распознавать сканы, индексировать содержимое и искать по содержимому. Мы сами будем набирать необходимую информацию (можно сказать теги) для определённого скана, читай как имени файла.
Простой
Простой
Средний
Средний
Простой
Средний
