Как разрешить Google Apps Script отправлять email для любого пользователя Spreadsheet?

Question

[Сергей Соколов]

Для одного Google Spreadsheet сделан скрипт. При изменении некоторых ячеек отправляет email на фиксированные адреса через MailApp.sendEmail()

Документ создан пользователем User-A.

К документу имеют доступ User-A, User-B и User-C. Все с правом вносить изменения.

Скрипт создан пользователем User-B. При настройке им же триггера запуска нужной функции при изменении этого документа был запрос разрешений, предупреждение о непроверенном скрипте и продолжении на свой страх и риск только при доверии разработчику. Ок.

скрины

При редактировании ячеек этим пользователем письмо отправляется.

При редактировании другими – не отправляется, в консоли видна ошибка

У вас отсутствует разрешение на вызов функции sendEmail (строка 13, файл Код)

Как сделать так, чтобы разрешение дал только один пользователь, и отправлялись письмо от его имени, но срабатывал скрипт с отправкой почты для всех пользователей, имеющих доступ к документу?

Answer 1

[Alexander Ivanov]

Описания недостаточно, код не видно, хотя, можно уже предполагать, где скрывается ошибка. Разделите понятия:

• Simple Triggers
  
• Installable Triggers
  

Судя по описанию, User-B прошел авторизацию, а остальные пользователи нет. Заставьте этих пользователей пройти авторизацию, и у них появится разрешение на запуск функций.

Как заставить пользователей авторизоваться - это проблема разработчика, а не Google. Но, не имея в техническом плане серьезных противоречий, этот подход сложен для понимания практического. Примеры приложений, код которых может быть одинаков до запятой.

• Отправить присьмо при изменении. Простой триггер onEdit(). Может отпрвлять только то, кто прошел авторизацию.
  
• Отправить присьмо при изменении. Устанавливаемый триггер. Триггер установлен кем-то одним. Может отпрвлять только то, кто прошел авторизацию, т.е. один. Письма будут приходить согласно условию в коде.
  
• Отправить присьмо при изменении. Устанавливаемый триггер. Триггер установлен каждым умником, кто залез в код. Может отпрвлять только тот, кто прошел авторизацию. Письма будут приходить согласно условию в коде умноженное на количество умников, потому что это будет один и тот же код, срабатываемый для каждого триггера в каждом аккаунте.
  

Разрабатывая клиент-серверное приложение, вам необходимо заботиться о многопользовательском доступе. Необходимо разработать процесс и порядок доступа, и только после этого разбираться, как это реализовать. Например,

• Каждый пользователь сам себе будет отправлять письма? Зачем и нах!?
  
• Каждый пользователь будет отправлять письма на заданный адрес?
  
• Письма будет отправлять только один аккаунт всем участникам подписки, группе, редакторам и т.д.?
  
• Письма будет отправлять только один аккаунт, тому кто совершил изменения? Для аккаунтов googlemail.com это недоступно.
  

Лично мне было бы неприятно, что кто-то требует от меня отпрвлять непонятно куда и зачем какие-то письма, выжирая и так скудную квоту.

Пересмотрите свое приложение. Какие цели оно преследует? Чего вы уже добились? Так ли это работает? Приведите пример кода и суть приложения.

Comments

[Сергей Соколов]

Спасибо! Разобрался с отличием триггеров. Чтобы работало как пожелал заказчик, пришлось создать новую таблицу от имени аккаунта, от которого и письма пойдут. Теперь любые изменения отправляются на почту, кто бы эти изменения ни вносил. Это внутренняя разработка для небольшой команды.