Нет административного ресурса? Если нет, то никак - нет обратной связи, юзер увидит, что может забить на требование - и непременно забьет :)
Для Outlook есть политики и общие шаблоны. Для TB есть принудительно настраиваемые параметры профиля, которые запрещено редактировать. Для ЯП не знаю что там есть, но если она корпоративная - там должна быть единая админская морда.
Но еще раз - без соблюдения
Принципа Первого Руководителя все Ваши старания превратятся в "пшшшш..."