Архив конструкторской документации

Добрый день, уважаемое хабрасообщество. Хочу попросить помощи от коллективного разума.

Возникла острая необходимость реорганизовать архив, на предприятии выпускающем электронику.

Что есть сейчас:
1. Папка в которой лежит 100500 файлов с именами вроде 425212001-05K(03)(3101)_RE(RS)IN3417.pdf, лежат они в одной папке, чтобы исключить дубликаты, имя однозначно уникальное.
2. Эксель файлик, с несколькими листами, задающий соответствия Имя прибора — код, Имя прибора — обозначение по госту, Имя прибора+тип файла — инвентарный номер.

Главная проблема: в этой помойке никто, кроме создавшего её, не может найти необходимый документ.

Что хотелось бы:
1. Ведение архива через программу, сетевой доступ к документам.
2. Возможность поиска документа(ов) по любому атрибуту (названию, внутреннему коду, инвентарному номеру, и т.п.)
3. Возможность деления документации на производственную и эксплуатационную, и возможность настройки отображать только эксплуатационную некоторым пользователям.
4. Возможность выгрузки документации в выбранную папку (причём как по 1 документу, так и все выбранные фильтром), с возможностью задать имя документам по шаблону (например Название прибора_тип документа_инвентарный номер, или другое сочетание доступных полей)

Теперь вопрос. Подскажите программу которой можно будет так упорядочить архив. Гугление приводит на сайты с программами 90-х годов и предлагающие вначале купить, а потом думать подойдёт под задачи или нет.
Желательно те с которыми вы реально работали, с описанием их плюсов и минусов. Буду очень признателен.
  • Вопрос задан
  • 8275 просмотров
Пригласить эксперта
Ответы на вопрос 6
@vlivyur
PDM или PLM система тут нужна. Требуют денег. Но перед её внедрением необходимо продумать структуру будущего хранилища (как пример, классификатор ЕСКД или специфические отраслевые).
Ответ написан
maxxannik
@maxxannik
Сайты на WordPress + Интернет магазины WooCommerce
Есть сложные решения для электронных архивов. Стоят дорого.

Мы делаем базы знаний, с гибкими таксономиями для классификации загружаемых документов.

Документы могут быть любого типа: pdf, avi, doc, xls и т д

Все это классифицируется как угодно: по типу устройства, по году, ну и можно придумать любые метаполя.

Например такой вот проект есть casepress.org/?portfolio=baza-znanij

Рекомендую WordPress, т.к. на мой взгляд это лучшее решение по соотношению цена/качество. Сама система бесплатная, но вот затраты на ее развитие сильно зависят от размера сообщества специалистов и готовых решений, по всем этим параметрам WP №1 в мире, т.к. занимает более 50% рынка.

Опыт есть. Если интересны консультации, обращайтесь.
Ответ написан
@smartass111
Белорусская Intermech предлагает целый комплекс под эти задачи. Вроде дают пробовать.
Работал на предприятии, где оно было внедрено (внедрялось), и на предприятии, где архив устроен как написано у вас — небо и земля. Чего стоит для электронщика — выбор в базе какого нить транзистора, и мгновенное отображение всех узлов всех устройств и комплексов, где такой элемент когда то был применен. А полностью безбумажный оборот документации, электронный нормоконтроль, прозрачный контроль и настройка временных допусков на каждую операцию согласования документа. Это я про Search. Есть еще куча всего — читайте их сайт.
Но внедрять очень дорого и очень больно, пожилые сотрудники обычно сильно препятствуют
Ответ написан
Разрабатывал архив конструкторской документации (в сущности, продолжаю добавлять функционал, хотя система уже используется) в виде интранет-сайта на базе Drupal. Все ваши «хотелки» в ней реализованы, за исключением массовой выгрузки (правда, не очень ясно, зачем такое нужно). Если интересен опыт, напишите, постараюсь помочь.
Ответ написан
@grigoale
Посмотрите решение ДЕКСМА (DEXMA) dexma-plm.com - решение современное и функционал организации архива электронной документации там присутствует. Для ознакомления не требует внедрения, доступен как облачный сервис, при желании можно установить ПО на ваш корпоративный сервер (в том числе для изучения).
Ответ написан
Ваш ответ на вопрос

Войдите, чтобы написать ответ

Войти через центр авторизации
Похожие вопросы