Как сохранять всю отправленную почту юзеров?

Question

[Михаил]

Привет народ.
Руководство поставило задачу сохранять всю отправленную почту определенных сотрудников. Почта размещена на yandex.ru. На компьютерах стоят почтовые программы (то есть люди непосредственно на веб сайт yandex.ru не ходят). Подскажите как проще всего это сделать, чтобы в итоге можно было в удобоваримом виде посмотреть какой сотрудник что и куда отправил.
Всем заранее спасибо.

Answer 1

[akelsey]

Объявляете руководству что вы не волшебник, говорите что нужны инвестиции на собственный почтовый сервер.
Покупаете VPS, ставите свою почту postfix+roundcube например, другая вебморда, а там уже крутите как надо, сохраняете, бэкапите.
Внешнюю почту в офисе запрещаете.

Comments

[Михаил]

В принципе я так и думал. Может посоветуете что на вин и желательно бесплатное.

[akelsey]

Михаил: hMailServer, MailEnable (тут есть вебморда, правда без русского) может кто-то посоветует что-то еще.

[akelsey]

но мне hMailServer нравится, довольно мощная штука, я пользуюсь им в тестлабе для Exchange, в продакшне не ставил конечно, но думаю вещь очень достойная за бесплатно то.

[Михаил]

по hMailServer, вроде настроил, почта получается и отправляется, только непонятно как и где логируются отправленные сообщения. Подскажите пожалуйста.

[akelsey]

Михаил: могу только ссылку дать, разбирайтесь =)
en.help.mailstore.com/Archiving_Emails_from_hMailServer

[akelsey]

Михаил: Archiving Incoming and Outgoing Emails Directly

You can configure hMailServer to save a copy of every e-mail send and received through the system in an additional mailbox.

[akelsey]

Михаил: а извиняюсь это другой продукт, искать по ключевикам hMailServer Journaling

[akelsey]

Михаил: https://www.hmailserver.com/forum/viewtopic.php?f=...
Фича не документированная, обсуждение идет на форуме.

[Михаил]

akelsey: Спасибо чувак, это почти именно то что я хотел!

Answer 2

[#алгоптимизируй #отботизируй]

Программа какая? Соединение шифрованное?с сервером почты.
Почта личная или рабочая?только

Comments

[Михаил]

Почтовый клиент Mozilla Thunderbird, но может быть любой другой если нужно. Яндекс с недавних пор к сожалению требует SSL, так что да.

[#алгоптимизируй #отботизируй]

Последний вопрос прокомментируйте.

[Михаил]

smtp сервер яндекса требует шифрование соединения, то есть перехват трафика не поможет.

[#алгоптимизируй #отботизируй]

Почта чисто рабочая?

[Михаил]

Корпоративная, сотрудники оповещены о просмотре почты.

[#алгоптимизируй #отботизируй]

1. Ставят в скрытую копию адрес начальства.
2 берете их пароли по imap тоже смотрите почту, но они не должны ее удалять, иначе по умолчанию она пропадет и у второго клиента
3 тоже, но поп3, главное успеть кануть,удалениеие не страшно.

Не вижу проблем при наличии пароля скачиваешь почту той же программой или любой качалкой.

[#алгоптимизируй #отботизируй]

Скачиваете****

[Михаил]

Так в том то и дело отправят и тут же удалят, просто настройка по imap не вариант.

Answer 3

[Владимир Дубровин]

При условии, что все сотрудники пользуются Yandex'ом по IMAP и отправленные письма есть на сервере, сделайте эккаунт, в который настройте почту с эккаунтов тех сотрудников, за которыми надо наблюдать.
Если в почтовой программе используется POP3, то это не реализуемо.

Comments

[Михаил]

Этот вариант имеет одни большой недостаток, если сотрудник удалил почту, то она удалится везде!

[Владимир Дубровин]

Михаил: не уверен, как работают IMAP-сборщики на Yandex, но на Mail.Ru удаления не будут синхронизоваться. Т.е. удалить можно только до того, как письмо синхронизовано в собирающий ящик. Можно сделать сборщики на Mail.Ru.