Как выставлять bill / invoice?

Question

[Raul Abdullin]

Всем привет. Заказчик из Канады просит bill / invoice для того, чтобы перевести предоплату. Подскажите пожалуйста, что это и каким образом выставлять?

С теплыми пожеланиями на предстоящие выходные

Comments

[Raul Abdullin]

fomistoklus: Не знаю, заказчик попросил инвойс, а в каком виде ему нужно и как это уточнить я без понятия.

Answer 1

[Кирилл Арутюнов]

invoiceto.me

Просто, быстро.
Для заказчиков из Германии так счет выставлял - их все устроило. Им тоже исключительно для бухгалтерии необходимо было.

Comments

[Raul Abdullin]

Спасибо большое, обязательно попробую

Answer 2

[Dmitry Chernyak]

Invoice заказчику нужен для его бухгалтерии.
Ищите любой произвольный образец в сети.
Ну вот хотя бы так: www.nsc-cargo.ru/images/Docs/invoice.jpg
Обязательные поля:
1. ФИО частного лица или название фирмы исполнителя
2. Адрес
3. Налоговый номер
4. Контакты
5. Дата и место выписки инвойса
7. Платежные реквизиты
8. Получатель.

Для частного лица желательно приложить копию паспорта, для фирмы копия выписки из регистрационного реестра.

Далее все как в обычном счете.

Comments

[Raul Abdullin]

А что за таблица там внизу? Не совсем понял пункт 3. Зачем иностранному заказчику мой налоговый номер? И пункт 8, он же дублирует 1 пункт?

[Dmitry Chernyak]

Внизу таблица с указанием продуктов или товаров, которые вы продаете, цены за единицу, кол-ва и суммы по позициям, итоговой суммы и налога VAT. В вашем случае VAT скорее всего будет = 0 (возможны варианты, если хотите более четкий ответ опишите, что и как Вы продаете, на каких условиях, услуга или товар, разработка, R&D, готовый продукт, лицензия и права собственности, момент перехода прав собственности и т.д. и т.п.)

Пункты с 1 по 7 - это о Вас
п 8 - Ваш заказчик. желательно с адресом.

Налоговый номер как правило требуется для подтверждения, что продавец не левый персонаж. Позволяет избежать излишнего начисления налогов заказчику и исполнителю. И вообще, не знаю, как в Канаде, но в Европе - это обязательный элемент счета. В США еще хуже, может потребоваться регистрация в их налоговой. По крайней мере, когда я работал с Microsoft, они потребовали пройти эту процедуру.

[Raul Abdullin]

Вообще я выставил счет с помощью сайта PayPal. На что заказчик ответил следующее:

I've looked in the Google Drive, it is not there?
It's also not attached to this email?
Where is this bill?

FYI: It cannot be simply an email, it must be a invoice/bill/receipt for our business to process it. We cannot submit an email into our taxes.

Что это может означать?

[Dmitry Chernyak]

raulvodov: Через PayPal Вы могли выставить требование на оплату, а не инвойс. А Вам четко пишут, что им нужен счет / квитанция/ накладная для отчетов и для налоговой.
Запросите клиента в каком виде ему нужен документ: факс, или скан, или pdf.
Кстати он, судя по тексту, ожидал его увидеть на google drive или вложением в мейл.

[Raul Abdullin]

Dmitry Chernyak: Большое спасибо. А можете еще пояснить 5 пункт?

[Dmitry Chernyak]

Дата и место оформления? Я правильно понял Ваш вопрос? А что пояснять? День, месяц год, и место Вашей работы, К примеру : 25.05.2015 Moscow, Russia

[Raul Abdullin]

Теперь ясно, просто не совсем понимал под местом. Еще раз спасибо :)

Answer 3

[lallala]

С этого года вроде как отменили upfront payment, раньше можно было указывать сколько процентов предоплата, когда пишешь заявку. Если у клиента верифицирован метод платежа, то платеж и так будет гарантирован, даже если это fix price. Поэтому скажите клиенту, чтобы он создал milestone. Сумму выберите сами, это может быть например оплата за первый этап. После того как вы потвердите, увидите, что рядом с суммой написано (funded), что значит что платеж гарантирован (и деньги уже сняли с карточки клиенты, но они пока на Upwork). Но получите вы платеж после того, как засабмитите часть работы. Поэтому разбивайте работу на несколько этапов. Самая главное, чтобы метод платежа был подтвержден.