У любого ПО должно быть какое-то пользовательское соглашение/условия использования.
Раз оно шло вместе с оборудованием - посмотрите все бумаги, которые с этим оборудованием шли. Очень вероятно, что где-то среди них указано, что это какой-то там программно-аппаратный комплекс и вам разрешено пользоваться этим ПО для того и того - это и будет лицензия.
Если вам никаких бумаг не предоставили - вам даже хранить копию ПО на компьютерах предприятия нельзя, не то что использовать.
Попросите у своего поставщика хоть какую-то бумагу, в которой будет описано, какое ПО и на каких условиях вам предоставлено.
По факту достаточно будет сообщения в месенджере или письма на почту в котором будет что-то типа
Да, мы разрешаем вам (компании и всем сотрудникам) бесплатно и бессрочно пользоваться этим ПО, в том числе производить его установку на другие компьютеры на предриятии
(главное удостоверься, что сотрудник, который это пишет, действительно уполномочен делать такие заявления)
Даже если дело дойдёт до суда - подобной отписки уже будет достаточно, чтобы доказать вашу добросовестность.
Если не предоставят - доходчиво сообщите им, что у вас от этого могут быть большие проблемы и вы будете искать другого поставщика
