Реализовать через систему ролей и возможностей.
В вордпрессе уже есть своя встроенная
система ролей.
Далее с помощью например
этого плагина вы можете расширить ей, добавляя свои роли и свои возможности. А потом уже в коде вашего плагина/темы проверять по наличию возможности права на ту или иную фичу.
Поэтому вам нужно продумать систему ролей и их возможностей, а далее просто дабавлять в нужные места проверки.
Код там будет потом прям тривиальный. Допустим вы уже создали разные возможности/допуски, раскидали их по ролям, ну и далее просто:
<?php if ( current_user_can( 'capability_name' ) ) echo 'This user can do something'; ?>
Самый сложный для вас этап будет верно выстроить саму иерархию ролей и возможностей. Тут уже решайте вместе с вашей командой.