Обязательно ms access?
почему выбран такой неудобный инструмент и место хранения?
Есть нет проблем с онлайн, у гугла и у майкрософта есть, в т.ч. бесплатные (большие лимиты), аналоги офиса, в т.ч. работа с табличными данными и написание простейших форм для заполнения
* гугл - google docs (
google drive) и его инструменты google forms и поддержка скриптов, свой формат документов, поддержка конвертации в популярные форматы
* майкрософт -
live office как часть его продукта office 365, интегрирован с OneDrive, в т.ч. нативная поддержка офисных документов (интерфейс в браузере почти полностью повторяет офисный пакет, но упрощенный)
Пакетов, аналогичных офисным от майкрософт много, многие умеют работать оффлайн, но в конце концов, если нужно что то больше чем заполнение табличек, заниматься самостоятельно (иметь в штате сотрудника) который на основе открытых стандартов и технологий закодит вам нужное, деньги так же будешь платить но не майкрософту или гуглу, а своему человеку.